上星期，經過一屋邨商場，見到一間雜貨店叫「Dr. Y's 士多」，心裏感到怪怪的。怪的地方不是雜貨店由博士經營，而是這個公司名稱不尋常。
後來在腦海中閃過相關條例，再走入雜貨店一探究竟，終於水落石出。
為什麼我會覺得這個公司名稱有點怪呢？原因是這個名稱中英夾雜。
擬訂公司名稱須注意事項
根據公司註冊處所發出的《本地有限公司更改名稱》小冊子，公司註冊處並不接納以英文字母和中文字組合而成的公司名稱。公司名稱可用英文或中文註冊，亦可同時註冊一個英文名稱和一個中文名稱。
如果使用中文名稱，則必須是繁體中文，並可在《康熙字典》或《辭海》字典及ISO 10646國際編碼標準內找到。
此外，某些字或詞，例如「信託」，「商會」等，必須獲得公司註冊處處長的事先批准才可註冊。完整清單可至《公司（公司名稱所用字詞）令》查閱。
如果擬訂的公司名稱與另一個已註冊的公司名稱太過相似，以致被投訴，公司註冊處處長可能會因而向你發出更改公司名稱的指示。
更改公司名稱程序
在遞交更改公司名稱申請前，應先去公司註冊處的網上查冊中心，以全名查冊的模式查詢擬用公司名稱是否已被註冊。
另外，亦應參閱《香港公司名稱註冊指引》，並根據指引擬訂合適的公司名稱。
下一步就是通過特別決議，以更改公司名稱。不過，該特別決議（special resolution）及經修改的公司組織章程細則（articles of association）並不需交付。
特別決議通過後的15日內，須要填報「更改公司名稱通知書」（表格NNC2），並繳交費用$295元。
名稱何時生效？
生效日為「公司更改名稱證明書」的簽發日期。
如以電子形式提交申請，一般會於一小時內收到該證明書。如以印本形式提交申請，則一般於四個工作日內，收到證明書可供領取的通知。
故事結局
至於「Dr. Y's 士多」，我走入了店內，查看他們的商業登記證。雜貨店的公司名稱確實符合公司註冊處的要求，註冊了英文名稱。
至於「Dr. Y's 士多」這個名稱，則是業務或分行的名稱，所以中英夾雜的限制並不適用於這個情況。
如果你有解決不了的公司合規問題，不妨留言給我，我會盡量回覆。
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